Qui suis je ? 

Vous vous demandez à quoi bon faire appel à une Assistante Administrative indépendante ?




  • Peut-être avez-vous déjà votre propre secrétaire/assistante ? 

Mais comme tout salarié, elle peut s'absenter ! Congés payés, maladie etc... Je peux palier à ces absences !

Ou il peut y avoir des pics de surcroît d'activité sans pour autant nécessiter une embauche salariale, ni même faire appel à une intérimaire. 


  • Peut-être n'avez-vous pas de secrétaire/assistante et faites votre administratif vous même ?           


Consacrez vous à votre métier et gagnez en temps et en efficience

A distance ou exceptionnellement sur site, pour des établissements de devis, mise sous pli (factures, devis, ordonnances etc), frappe de courrier, présentation PowerPoint, réservation d'hôtel, trouver un traiteur, retranscription audio de comptes-rendus, gestion d'agenda, transfert d'appels pendant vos réunions etc... Vous n'avez pas de cotisations salariales ni de charges sociales ! Pas de congés à payer, et en plus je ne vous facture pas la TVA ! Vous avez tout à y gagner !

Une Assistante Administrative Indépendante est toujours disponible et à des horaires flexibles ! Je ne facture pas la TVA et vous n'avez aucune cotisation à payer me concernant ! Il n'y a aucun engagement de durée, je vous établie un devis et vous ne paierez que ce qui est conclus entre nous ! Il y a également un système de forfait selon vos besoins !

Prenez connaissance de toutes mes prestations et si la votre n'y figure pas, n'hésitez pas à m'en faire part, la liste n'étant pas exhaustive !


Si vous souhaitez en savoir plus sur mon parcours > Cliquez Ici


Les horaires

Joignable par téléphone les jours suivants 

Du Lundi au Vendredi de 8h00 à 18h00

Le Samedi de 8h00 à 12h30

Adresse e-mail: elcogestion@gmail.com
Téléphone: 09 67 34 28 83 / 06 31 65 92 14

Vous êtes une Entreprise, une Association, un Artisan, un Libéral ou un CE ? 

Externalisez votre administratif et concentrez-vous sur votre métier. Prenez connaissance de mes Prestations et des Tarifs ou offrez-vous un forfait selon vos besoins.

 Aucune TVA ne vous sera appliquée !!!! Payez uniquement le travail effectué selon le devis établi.


Forfait Dépannage 

6h

174  (29€ / heure)

Valable 2 semaines

Uniquement en Télétravail - ne s'appliquant pas sur site. TVA non applicable (article 293 B du CGI). 

Vous pensez avoir besoin ponctuellement de mes services ? Ce forfait sous forme de crédit d'heures vous permet de faire appel à mes services ponctuellement selon vos besoins sans avoir avoir à établir un nouveau devis. 

Forfait Surcroît d'Activité

16h

448 €  (28€/heure)
Valable 1 mois
Uniquement en Télétravail - ne s'appliquant pas sur site. TVA non applicable (article 293 B du CGI). 

Vous avez un surcroît d'activité ? Votre secrétaire est absente ? Ce forfait est fait pour vous.

Forfait Confiance

20h

540€  (27€/heure)
Valable 1 mois
Uniquement en Télétravail - ne s'appliquant pas sur site. TVA non applicable (article 293 B du CGI). 

Vous avez des besoins réguliers mais sans envie ou possibilité d'embauche salariale ? Je suis là pour vous aider !

Prestations et Tarifs 2019 pour 
Entreprise, Association, Artisan, Libéral, CE...

(Les Tarifs sont donnés "à partir de" car à titre indicatif. Selon la complexité de la demande le tarif peut être réajusté. Toute demande de travaux sera faite sur devis gratuit donc pas de surprise ! TVA non applicable (article 293 B du CGI).
 

Secrétariat Classique

Démarches et formalités administratives



Etablissement de Devis, Relance d'impayé, 

Facture, courrier


Suivi de devis, de facture, de règlement client



Suivi de Commande, de facture fournisseurs, de livraison



Saisie grille tarifaire


Mise à jour présentation PowerPoint


Création présentation PowerPoint


Saisie Tableau / Diagramme


Saisie fichier clients / fournisseurs


Publipostage


Mise sous pli (inclus impression noir et blanc + enveloppe + affranchissement simple)


Mise sous pli (inclus impression couleur + enveloppe + affranchissement simple) 


Envoi en recommandé AR rajouter les tarifs postaux en vigueur


30€ / Heure div par 1/4 d'heure



4.5€ la page



30€ / Heure div par 1/4 d'heure



25€ / Heure div par 1/4 d'heure 



4.5€ la page


5€ la page


8€ la page 


6€ la page 


0.40€ la ligne 


0.40 € la ligne 


2€ l'unité



2.6€ l'unité





Reliure / Assemblage

Perforation + Reliure Anneaux plastiques


Plastification format A4


1.5€ le dossier


2€ la page

Téléphonie

Appels reçus (transfert d'appels, permanence téléphonique, prise de rendez-vous, gestion d'agenda..)


Emissions d'appels 


30€ de l'heure



0.40 € / minute + coût si numéros spéciaux

Création ou saisie de compte rendu / Rapport

7€ la page

Relecture et correction

7€ la page

Audio Transcription 

In Extenso


Révisé


Synthèse


2.5 € / minute enregistrée

 

 2.6 € / minute enregistrée


2.7 € / minute enregistrée

Prise de notes / Enregistrement de réunion (sur site)

pour retranscription

30€ de l'heure divisible par 1/4 d'heure

Recherche / Réservation

(Traiteur, hôtel, salle de réunion ...)



25€ de l'heure divisible par 1/4 d'heure


Sur site (ponctuellement)

pour Gestion du courrier (ouverture, tri...)

pour Classement, tri, archivage, numérisation ...




Préparation de salle de réunion


Mise en place Buffet


Mise sous pli


25€ /heure divisible par 1/4 d'heure 




30€ / Heure div par 1/4 d'heure 


30€ / Heure div par 1/4 d'heure 


0.20€ l'unité

Déplacement / Frais Kilométriques

0.45€ le km au delà de 10km


Vous êtes un particulier ?



Vous avez besoin que l'on effectue des démarches pour vous ou pour un proche ?

  • Un dossier administratif à retirer et/ou à remplir ? 
  • Une lettre à écrire ? 
  • Un document à comprendre ou à traduire ? 
  • Une recherche à effectuer ? 
  • Une résiliation à faire ? 
  • Une démarche à effectuer ? 
  • Une administration à contacter ?
  • Besoin d'aide dans la réalisation d'un CV, ou la rédaction d'une lettre de motivation ?
  • etc  .... 

Quels que soient vos besoins, je suis là pour vous aider ou vous accompagner lors de vos démarches administratives. Contactez-moi, si besoin je me déplace gratuitement à votre domicile dans un rayon de 10 km.


Aucune TVA ne vous sera facturée

Prestations et Tarifs

Pour les services aux Particuliers 


(Les Tarifs sont donnés "à partir de" car à titre indicatif. Selon la complexité de la demande le tarif peut être réajusté. Toute demande de travaux sera faite sur devis gratuit donc pas de surprise ! TVA non applicable (article 293 B du CGI).

Conseils organisationnels en gestion administrative


30 € / heure 


Démarche Papier (Frappe, Impression, Envoie, suivi par retour client)

5€ la page 

Démarche par Mail (inclus le suivi direct)

3€ l'envoi + suivi 

Résiliation par AR (courrier + renvoi matériel si besoin + suivi)

5€ + tarifs postaux

Envoi AR en ligne


3€ + tarifs postaux

Démarche Administration par téléphone

2€  / appel + 0.30 cts au delà de 5 minutes

Aide pour remplir Dossier Administration (Dossier CAF, Assistante sociale, Retraite, etc...


10€ 

Relecture et correction

(Lettre, Courrier, Thèse, Manuscrit, Web, Mémoire, CV, etc...

10€ / page

Création CV en français


10€

Création CV en Anglais


18€

Rédaction Lettre de Motivation en Français


7€

Lecture et explication courrier reçu / document administratif / Notice / Ordonnance etc...


3€ 

Initiation informatique


25€ / heure

Déplacement


0.45 € du km au-delà de 13 kms

Aide aux recherches Généalogiques

Je ne suis pas Généalogiste professionnel mais Aguerrie aux recherches généalogiques et je vous propose de vous accompagner dans vos premières recherches.

 Ainsi, je réalise avec vous votre arbre jusqu'à 4 générations d'ascendants, soit l'équivalent de 30 individus et un dossier généalogique comprenant les actes obtenus (naissance, mariages, décès, matricules militaire etc... Si vous le souhaitez, nous pourrons ensuite imprimer votre arbre, et relier les documents.

  • 20€ par couple incluant les 5 actes (2 x naissance, mariage, 2 x décès) obtenus et numérisés 


  • 10€ l'impression de votre Arbre Généalogique
  • 2€ par acte imprimé pour reliure


  • Un tarif dégressif sera établi pour les impressions + reliure + envoie si la totalité des recherches aura aboutie.

Pour toute autre demande contactez moi, nous étudierons ensemble les possibilités 

« Les informations recueillies vous concernant font l'objet d'un traitement destiné à Mme COURTOIS Elodie
Pour la finalité suivante : Gestion de la clientèle
Les destinataires de ces données sont : Dirigeant de l'entreprise
La durée de conservation des données est de 3 ans dans le cadre d'un prospect et pour un client dont la prestation est terminée.

Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité, d'effacement de celles-ci ou une limitation du traitement.
Vous pouvez vous opposer au traitement des données vous concernant et disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment en vous adressant à : elcogestion@gmail.com
Vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. ».

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Elco Gestion Administrative

Mme Elodie COURTOIS

19 rue verte, 77440 Dhuisy

06 31 65 92 14

elcogestion@gmail.com

Siret : 84507957300018

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 Serrurier 7j/7